北京四季御园国际大酒店
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创建完美会议/会议室布局的3个简单步骤
正如许多活动专业人士从经验中发现的那样,增强与会者体验和保持客人注意力的一种有效方法是以创新或意想不到的设置布置您的会议或会议空间。

  通过使用新颖或非常规的会议室布局,您可以为与会者提供一种全新的方式来进行彼此之间以及物理空间本身的协作和互动,从而激发思考和对话。例如,改变人们的坐姿和彼此的朝向和/或房间的焦点可以对他们与演讲者、材料和其他与会者的互动方式产生很大影响,这适用于小团体或大团体。

  为了充分利用您的下一次会议,您可以通过以下一些方法来增强、调整或彻底改变陈旧而乏味的传统会议平面图,让您的与会者接触到新事物。

  仅供参考-PlanningPod的拖放式活动平面图软件工具可让您快速构建按比例定制的会议室布局。自动生成椅子和桌子设置并创建多个模型来决定哪一个最有效。添加舞台、讲台、灯光和A/V等元素。在您的设计中建立清晰的空间。甚至为与会者分配座位。

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  #1-考虑会议的目的和行程

  在尝试弄清楚如何放置桌椅以及应该让与会者坐在哪里之前,您应该向自己简要介绍一下您和其他人对会议的期望。了解会议的目的或预期结果可帮助您确定您的会议室布局是否适合协作和小组工作;需要专注的任务,例如记笔记或使用电脑;聆听、观看和/或旁观;社交或开放社交;或其他参与和互动模式。

  浏览您的会议日程还会告诉您需要在会议室设计中添加哪些元素以及这些元素应该如何安排。

  如果计划进行一连串的演讲或颁奖典礼,您可能需要在会议室布局中加入一个更大的舞台。如果要为更大的群体将演示文稿投影到屏幕上,您需要确保所有客人都能清楚地看到屏幕或舞台。对于小团体的团队建设活动或分组讨论,您需要安排适合团体的座位安排,为人们提供额外的起床和走动空间,您甚至可能希望包括高顶桌供他们聚集.

  #2-选择会议室设置风格

  一旦您了解了会议的内容,您就会想要为其设计完美的平面图。请记住,创建理想的会议室布局并不意味着您必须想出一些全新的东西。熟悉一些最流行的会议室平面图(我们将在下面描述),然后寻找新的和创新的方式来适应或增强它们,让您的活动在熟悉和新鲜之间取得完美的平衡。

  以下是一些最常见的会议室布局:

  剧院式/礼堂式

  剧院/礼堂式会议布局

  这种风格包括座位布局,在舞台前排成直线或半圆弧形的座位。如果您想限制与会者之间的对话和互动,并将他们的注意力集中在舞台上或房间前面发生的事情上,这种会议室布局是最佳选择。

  提示:不要将椅子直接放在彼此后面,而是交错排列。在错开座位的情况下,更靠后的一排人将坐在前面两把椅子的间隙后面,更容易观看舞台。

  面板样式设置

  小组设置非常适合主持主持人与几位专家、领导人或其他重要人物之间的公开对话。为此,您需要在舞台或高架平台上为小组成员和主持人提供椅子。如果您想营造更轻松的氛围,可以将硬质桌椅换成舒适的带软垫的椅子和沙发。

  提示:通过使用投票应用程序并在小组成员身后的实时屏幕上显示这些问题,让观众扮演主持人并提问。其他与会者可以对问题投赞成票或反对票,以表明他们最有兴趣听到哪些问题。你仍然应该有一个主持人来主持进来的问题。

  课堂风格

  课堂风格会议室布局

  教室设置可以采用几种不同的形式,但通常由个人或小组工作区组成,配有椅子和小桌子空间供工作。然后,学生面对教室前面的教师办公桌或讲台,该讲台面向全班。

  提示:如果您有一个小班或如果您的活动涉及互动,您可以将学生分组在一个矩形或椭圆形的桌子旁,或者将桌子放置在圆形、方形或半圆形中。

  空心方形

  空心方形会议室布置

  空心方形布局由长长的矩形桌子组成,它们排列在一个中间敞开的正方形中。如果您要主持规模稍大的协作会议,并且希望所有与会者能够在整个会议期间查看、聆听和发言,那么这是一个很好的房间设置。

  提示:如果您打算显示视频或演示文稿,则应至少放置两个彼此相对的屏幕,以显示相同的内容。这将避免人们想查看位于他们身后的屏幕。

  U字型

  U型会议室布置

  就像空心方块一样,但减去了一个边,U形提供了与空心方块相同的好处,但还可以让您利用中间的空白空间。演示者可以走在中间,也可以在开口处放置屏幕和白板,让每个人都有完美的视野。

  提示:U形房间还可以打造出色的课堂设置,教师可以在其中轻松教学、走到需要帮助的学生处、鼓励小组讨论或确保考试期间的诚实。

  会议室风格

  会议室风格的会议室布局

  最常见的会议室布局是董事会议室布局-一张长会议桌,与会者坐在四面八方。会议室非常适合规模相对较小且需要小组对话的快速会议。

  提示:为了让您的首选会议室更加灵活,请将单张长桌分成四张。通过这种方式,会议室桌可以快速转换以创建团体、教室或观众风格的座位。

  宴会风格

  宴会式会议室布局

  宴会式会议室布局由大圆桌组成,每个圆桌周围放着大约八到十把椅子。这些在提供餐点或举办午餐会、颁奖式宴会、社交会议甚至产品发布时很常见。请记住,宴会桌不仅仅是食物!

  提示:如果您想鼓励与会者之间的协作——例如进行分组讨论、团队竞赛或研讨会——宴会桌可以在更大的会议或会议中创造一个自然亲密的环境,让同龄人更容易联系、协作和一起工作。

  #3-为您的会议室布局创建平面图

  既然您知道自己需要什么,并且为下一次会议考虑了一个或两个会议室布局,那么您将需要确保所有这些都适合一起使用。
发布时间:2021-8-18 8:05:17   已经被浏览 48 次
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